У мјесној канцеларији обављају се управни, стручни и други послови који се односе на пријем поднесака, овјеру потписа, рукописа и преписа,
вођење матичних књига, електронска провјера података и достављање извјештаја ЦИПС-у, издавање увјерења из јавних регистара који се код њих воде,
пријем, завођење и отпрема поште.
1. Мјесна канцеларија са сједиштем у Забрђу која обухвата насељена мјеста: Забрђе, Коренита, Малешевци и Тутњевац,
2. Мјесна канцеларија са сједиштем у Доњој Трнови која обухвата насељена мјеста: Доња Крћина, Доња Трнова, Горња Крћина, Горња Трнова, Средња Трнова,
3. Мјесна канцеларија са сједиштем у Јањарима која обухвара насељена мјеста: Атмачићи, Глиње и Јањари.
4. За мјесно подручје Угљевик за насељена мјеста: Богутово Село, Мезграја, Равно Поље, Угљевичка Обријеж и Угљевик послове матичне службе обавља матичар у Општинској управи.
Контакт:
Лазић Гордана – Матичар матичног подручја Угљевик 773-750
Нешковић Душанка – Матичар матичног подручја Угљевик 773-749
Николић Љиљана – Шеф мјесне канцеларије Забрђе 772-248
Јовић Радивоје – Шеф мјесне канцеларије Доња Трнова 552-360
Рагибовић Сенад – Шеф мјесне канцеларије Јањари 065/561-141
